Praktické pomůcky pro každodenní kontrolu přijatých i vydaných dokladů — od čtení elektronických faktur ISDOC přes generování QR plateb až po vyhodnocení ručení za DPH podle zákona č. 235/2004 Sb.
Otevřete soubor .isdoc nebo .isdocx přímo v prohlížeči bez instalace. Přehledná tabulka položek, rekapitulace DPH a kontrola povinných náležitostí daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb.
Otevřít ISDOC prohlížečPřeveďte české číslo účtu na IBAN dle vyhlášky ČNB č. 169/2011 Sb. a vygenerujte platný QR kód pro mobilní bankovnictví včetně variabilního symbolu, částky a splatnosti.
Vytvořit QR platbuOvěřte kontrolní číslici IČO a DIČ, otestujte riziko zákonného ručení za neodvedenou DPH (limit 540 000 Kč u nezveřejněného účtu, nespolehlivý plátce) a přejděte rovnou do ARES nebo registru GFŘ.
Zkontrolovat dodavateleKaždý z nástrojů běží přímo ve vašem prohlížeči bez ukládání citlivých účetních dat na server a pokrývá klíčové kontroly českého daňového a platebního styku před importem do účetního programu nebo podnikového ERP systému Draivix. Podrobný rozbor celého procesu najdete také v průvodci AI zpracování faktur v praxi.
| Kontrolovaná oblast | Právní předpis / technická norma | Praktický výstup pro účetní |
|---|---|---|
| Strukturovaná faktura ISDOC | ISDOC 6.0.2 (MVČR / ICT Unie) a § 29 zákona č. 235/2004 Sb. (ZDPH) | Čitelný rozpad řádků faktury, rekapitulace sazeb DPH 21 % / 12 % / 0 % a kontrola součtů |
| QR Platba a český IBAN | Standard ČBA SPAYD 1.0 a vyhláška ČNB č. 169/2011 Sb. (modulo 97) | Okamžitý převod předčíslí, čísla účtu a kódu banky na CZ IBAN a vektorový QR kód |
| Nespolehlivý plátce a ručení za DPH | § 106a a § 109 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty | Kontrola IČO (modulo 11), limitu 540 000 Kč u nezveřejněného účtu a přímý proklik do ARES a GFŘ |
Jakmile objem přijatých PDF faktur překročí ruční přepisování, INVOICO vytěží hlavičku, bankovní spojení i položky a připraví zkontrolovaný export pro váš účetní software:
Schválený export přijatých faktur do POHODA XML a ISDOC po vizuální kontrole vedle PDF.
U Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.
U ABRA prostředí je klíčové domluvit strukturu položek, číselníky, vazbu na dodavatele a způsob, kterým se schválená data předávají dál.
U online účetnictví je důležité, aby import faktur iDoklad navazoval na schválená data, ne na další ruční tabulku nebo nezkontrolovaný OCR text.
Helios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.
U MRP je důležité domluvit strukturu importu, povinné údaje a způsob, jak se zkontrolované faktury předávají dál.
Důležitý je výstup ze schválených dat, ne přímé přepsání nezkontrolovaného OCR textu do účetního systému.
PREMIER workflow může vyžadovat konkrétní strukturu dat, číselníky a validace. Proto se export řeší až po kontrole hodnot.
Byznys ERP a podobná prostředí často vyžadují přesné mapování na číselníky, střediska, zakázky a povinná účetní pole.
INVOICO vytěží údaje z PDF faktur a skenů, umožní účetní rychlou kontrolu vedle dokladu a vyexportuje schválená data do POHODA XML, ISDOC nebo dalších účetních programů.