Vytěžování faktur v INVOICO

Místo ručního opisování do MRP nejdřív necháte INVOICO navrhnout pole, zkontrolujete je vedle faktury a teprve potom řešíte výstup.

Všechny účetní systémy

Napojení podle importního procesu MRPKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro MRP K/S

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro MRP K/S.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

U MRP je důležité domluvit strukturu importu, povinné údaje a způsob, jak se zkontrolované faktury předávají dál.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do MRP K/S

U MRP je důležité domluvit strukturu importu, povinné údaje a způsob, jak se zkontrolované faktury předávají dál.

dodavatel, variabilní symbol a bankovní údaje odpovídají faktuře
částky a DPH jsou schválené před exportem
výstup odpovídá importní šabloně MRP
původní doklad zůstává dohledatelný k exportovaným datům

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který MRP K/S přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

CSV / Excel

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

individuální importní šablona

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

ISDOC podle podpory procesu

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

MRP K/S a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Co potřebujeme pro napojení na MRP?

Potřebujeme znát importní formát nebo šablonu, povinná pole a pravidla, podle kterých se v MRP evidují přijaté faktury.

Pomůže INVOICO i bez přímého API?

Ano. Pokud cílový proces používá importní soubor, lze připravit výstup ze schválených dat i bez přímého API.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro MRP K/S na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.