Vytěžování faktur v INVOICO

Přijaté faktury z PDF, scanu nebo mobilní fotky se v INVOICO změní na ověřená pole, která lze připravit pro navazující proces Duel Ježek.

Všechny účetní systémy

Napojení podle importních pravidel Duel JežekKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

INVOICO připravuje faktury pro Duel Ježek

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro Duel Ježek

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Duel Ježek.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

Důležitý je výstup ze schválených dat, ne přímé přepsání nezkontrolovaného OCR textu do účetního systému.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do Duel Ježek

Důležitý je výstup ze schválených dat, ne přímé přepsání nezkontrolovaného OCR textu do účetního systému.

faktura prošla lidskou kontrolou nad zdrojovým dokladem
částky, DPH a datumy jsou schválené před výstupem
export odpovídá importnímu procesu Duel Ježek
výjimky zůstávají v INVOICO, dokud je někdo neopraví

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který Duel Ježek přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

CSV / Excel

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

individuální importní šablona

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

datový export podle dohody

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

Duel Ježek a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Je Duel Ježek samostatná integrace?

Duel Ježek řešíme podle konkrétního importního procesu firmy. INVOICO připraví schválená data a výstup se mapuje podle požadovaného formátu.

Co když se importní pravidla liší podle účetní firmy?

Právě proto INVOICO odděluje vytěžení a kontrolu od exportního mapování. Výstup se nastavuje podle konkrétního provozu.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro Duel Ježek na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.