Nahrajete fakturu
PDF, scan nebo mobilní fotka spadne do stejné fronty podle firmy a cílového účetního procesu.
Vytěžování faktur
Software pro vytěžování faktur do účetních systémů
INVOICO převede přijatou fakturu na účetní pole, nechá člověka zkontrolovat návrh vedle dokladu a připraví schválená data pro český účetní systém, který používáte.
PDF, scan i mobilní fotkaČlověk kontroluje před exportemPOHODA, Money, ABRA, Helios a další
Workflow
Od dokladu po data připravená pro účetnictví
Vytěžování faktur není jen čtení textu. Aby šlo data bezpečně předat dál, musí být jasné, co navrhla AI, co zkontroloval člověk a co je finálně schválené.
INVOICO navrhne pole
AI připraví dodavatele, datumy, částky, DPH, variabilní symbol a platební údaje pro kontrolu.
Člověk zkontroluje data
Účetní vidí hodnoty vedle zdrojového dokladu a opraví jen odchylky před schválením.
Exportujete dál
Schválená data pokračují do POHODA XML, ISDOC, datového exportu nebo další návaznosti podle systému.
České účetní systémy
Vytěžování faktur pro účetní systém, který už používáte
POHODA XML je jedna konkrétní návaznost. INVOICO ale nestaví proces jen pro jeden účetní software. Cílem je dostat z faktury schválená data a teprve potom je předat do formátu, který vyžaduje váš účetní systém.
- Zvolený účetní systém evidujete už ve workspace a doklad se zpracuje ve stejném review kroku.
- Exportní formát řešíte až nad ověřenými hodnotami, ne nad nezkontrolovaným OCR textem.
- POHODA XML a ISDOC pokrývají běžné návaznosti, další systémy se řeší podle konkrétního formátu.
- Ruční opravy zůstávají před exportem dohledatelné vůči původnímu PDF, scanu nebo fotce.
Systémy a formáty
Stejný review krok, různý výstup
Účetní software se může lišit importním formátem. Review nad fakturou má ale zůstat stejný: nejdřív ověřená pole, potom export.
Přehled účetních systémůPokrytí účetních systémů
INVOICO není vázané na jeden exportní svět
Při nasazení se řeší hlavně to, jaký systém používáte a jaká data potřebuje pro import. INVOICO proto drží stejný kontrolní proces nad fakturou a výstup přizpůsobuje navazujícímu účetnictví.
POHODA
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Money S3 / S4 / S5
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
ABRA Flexi / ABRA Gen
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
iDoklad
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Helios Easy / iNuvio / Fenix
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
MRP
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Duel Ježek
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
PREMIER
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Byznys ERP
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Vlastní účetní systém
Schválená data z faktury lze připravit pro cílový import, datový export nebo individuální návaznost podle požadavků systému.
Rozdíl proti samotnému OCR
OCR přečte doklad. INVOICO řeší celý účetní tok.
OCR je vstupní vrstva, vytěžování připravuje účetní pole a workflow drží kontrolu před exportem. Díky tomu se chyba jen nepřesune z dokladu do importního souboru.
OCR faktur
Přečte text z PDF, scanu nebo fotky. Je to důležitý vstup, ale samo o sobě ještě nevytvoří účetní výstup.
Vytěžování dat z faktur
Z textu a rozložení dokladu připraví účetní pole: dodavatele, datumy, částky, DPH, symboly a platební údaje.
Workflow s kontrolou
Oddělí AI návrh od schválené verze, ukáže člověku rizikové hodnoty a až potom připraví export dál.
Funkce
Co má produkt řešit při reálném objemu faktur
Při pravidelném objemu faktur nejde jen o rychlejší přečtení dokladu. Důležité je, aby tým věděl, co se má zkontrolovat, kdo hodnoty schválil a kam data pokračují dál.
OCR faktur z PDF, skenů a mobilních fotek
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
AI návrh účetních polí z přijatých faktur
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
Kontrola hodnot vedle původního dokladu
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
Schválení před předáním do účetnictví
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
POHODA XML, ISDOC, CSV/Excel a další exportní návaznosti
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
Workspace pro více firem, rolí a uživatelů
Praktická část jednoho toku: méně opisování, jasná odpovědnost za finální hodnoty a výstup připravený pro účetní proces.
Časté otázky
Vytěžování faktur v INVOICO
Odpovědi na otázky, které řeší účetní tým před tím, než do procesu pustí první reálné doklady.
Je INVOICO jen pro POHODA?
Ne. POHODA XML je konkrétní integrace, ale samotné vytěžování faktur je systémově neutrální workflow: nahrání dokladu, návrh polí, kontrola a předání schválených dat do účetního systému.
Jaké účetní systémy může INVOICO obsloužit?
Workflow počítá s více cílovými systémy, například POHODA, Money, ABRA, iDoklad, Helios, MRP, Duel Ježek, PREMIER, Byznys ERP nebo vlastní účetní software. Konkrétní výstup se nastavuje podle toho, jaký formát daný systém vyžaduje.
Jaký je rozdíl mezi OCR a vytěžováním faktur?
OCR přečte text z dokladu. Vytěžování faktur z něj připraví strukturovaná účetní pole, která člověk zkontroluje a teprve potom je možné je použít pro export.
Může faktura odejít do účetnictví bez kontroly?
INVOICO je navržené pro kontrolovaný proces. AI předvyplní návrh, ale bezpečný účetní výstup vzniká až po review a schválení člověkem.
Co když používáme vlastní exportní formát?
Pokud cílový systém vyžaduje vlastní formát, řeší se mapování podle konkrétních polí a importních pravidel. Důležité je, že vstupem jsou už zkontrolovaná data, ne ručně opisovaná tabulka.
Vyzkoušet na vlastních fakturách
Ověřte si vytěžování faktur bez změny účetního procesu.
Začněte prvními doklady zdarma. Uvidíte, jestli vašemu týmu sedí příjem, kontrola a export do navazujícího účetnictví.