Detailní stránka
POHODA
Konkrétní návaznost přes POHODA XML workflow pro přijaté faktury, kontrolu polí a exportní připravenost.
Otevřít detail integraceIntegrace účetních systémů
INVOICO pro české účetní systémy, které firmy reálně používají
Vytěžíte fakturu, zkontrolujete účetní pole vedle dokladu a schválená data připravíte pro POHODA, Money, ABRA, iDoklad, Helios, MRP, Duel Ježek, PREMIER, Byznys ERP nebo vlastní účetní systém.
České účetní systémyKontrola před exportemFormát podle cílového systému
Podporované návaznosti
Nejen POHODA. INVOICO počítá s hlavními účetními systémy v Česku.
Smysl integrace není tvrdit, že každý systém má stejný konektor. Smysl je připravit ověřená data z faktury a napojit je podle toho, jaký import nebo API cílový systém skutečně používá.
Podle formátu
Money S3 / S4 / S5
Workflow vytěžení a kontroly lze připravit pro výstup podle importních pravidel systému Money.
Otevřít detail integracePodle formátu
ABRA Flexi / ABRA Gen
Schválená data z faktur se mapují podle toho, jaký importní nebo API vstup ABRA prostředí používá.
Otevřít detail integracePodle formátu
iDoklad
U menších firem a online účetnictví dává smysl stejný review krok před předáním ověřených údajů.
Otevřít detail integracePodle formátu
Helios Easy / iNuvio / Fenix
Pro Helios prostředí je klíčové domluvit cílový import, povinná pole a schvalovací pravidla.
Otevřít detail integracePodle formátu
MRP K/S
INVOICO umí držet proces nad fakturou a výstup připravit podle požadavků účetního systému.
Otevřít detail integracePodle formátu
Duel Ježek
Vytěžená data lze po kontrole připravit jako vstup pro účetní navazující proces bez ručního opisování.
Otevřít detail integracePodle formátu
PREMIER
Při napojení se řeší konkrétní importní struktura, číselníky a validace před předáním do účetnictví.
Otevřít detail integracePodle formátu
Byznys ERP
Pro ERP prostředí je důležité nejdřív schválit fakturu v INVOICO a potom mapovat výstup do cílového procesu.
Otevřít detail integraceIndividuálně
Vlastní účetní systém
Pokud používáte interní software, řeší se výstup podle dostupného importu, API nebo datové šablony.
Workflow
Stejná kontrola faktury, rozdílný výstup podle účetnictví
Dodavatel, datumy, částky a DPH se kontrolují stejně bez ohledu na to, kam faktura pokračuje. Liší se až exportní formát, importní šablona nebo API mapování.
Bez falešné automatizace
Nejdřív schválená data, potom integrace
INVOICO neskrývá AI návrh jako hotový účetní výsledek. Účetní tým má před exportem jasně vidět, co se má zkontrolovat a co odchází dál.
Navazující článek o zpracování fakturZvolíte cílový systém
Nejdřív je jasné, jestli faktury míří do POHODA, Money, ABRA, Helios, iDoklad, ERP nebo vlastního systému.
INVOICO vytěží účetní pole
AI připraví dodavatele, datumy, částky, DPH, symboly a další údaje pro kontrolu vedle dokladu.
Člověk data schválí
Do účetnictví nepokračuje nezkontrolovaný návrh, ale hodnoty ověřené nad původním PDF, scanem nebo fotkou.
Připraví se výstup
Schválená data se předají přes POHODA XML, ISDOC, CSV/Excel, API nebo individuální mapování podle systému.
Formáty
Export se řeší podle cílového účetního systému
Některé systémy mají vlastní XML, jiné importní šablony nebo API. Důležité je, že vstupem do exportu jsou schválená pole z faktury, ne nezkontrolovaný OCR text.
POHODA XML
Konkrétní datová návaznost pro firmy, které používají POHODA a chtějí importovat schválené přijaté faktury.
ISDOC
Standard elektronické faktury vhodný tam, kde s ním cílový účetní systém umí pracovat.
CSV / Excel
Pragmatická cesta pro systémy, které mají importní šablonu nebo potřebují mezistupeň před finálním importem.
API nebo vlastní mapování
U ERP a individuálních systémů se řeší konkrétní datová struktura, povinná pole a validace.
Časté otázky
Integrace INVOICO s účetními systémy
Nejčastější otázky k tomu, jak INVOICO funguje nad různými českými účetními systémy a proč zůstává kontrola před exportem.
Je INVOICO jen pro POHODA?
Ne. POHODA je jedna konkrétní integrace. INVOICO je workflow pro vytěžování, kontrolu a export faktur do účetního systému, který firma používá.
Umí INVOICO Money, ABRA, iDoklad, Helios, MRP, Duel, PREMIER nebo Byznys ERP?
INVOICO s těmito systémy počítá na úrovni výstupního workflow. Konkrétní napojení se nastavuje podle importního formátu, API, číselníků a povinných polí daného systému.
Co když náš účetní systém není v seznamu?
Pokud systém umí přijmout data přes import, API nebo definovanou šablonu, dá se připravit individuální mapování ze schválených hodnot v INVOICO.
Proč neodesílat AI návrh rovnou do účetnictví?
U účetních dokladů je bezpečnější oddělit návrh od schválené verze. INVOICO proto drží kontrolu člověka před tím, než data odejdou do cílového systému.
Vyzkoušet na vlastním procesu
Otestujte vytěžování faktur proti účetnímu systému, který používáte.
Začněte prvními fakturami zdarma a ověřte, jak má vypadat výstup pro vaše účetnictví před tím, než řešíte pravidelný objem.