Příjem faktury
PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.
Integrace účetního systému
Byznys ERP
Vytěžování faktur v INVOICO
U ERP systému je klíčové posílat dál až ověřená účetní data. INVOICO proto odděluje AI návrh, lidskou kontrolu a exportní mapování.
Napojení podle ERP procesuKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu
Stručná odpověď
Jak INVOICO připravuje faktury pro Byznys ERP
Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak Byznys ERP ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.
| Co INVOICO připraví | Z přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro Byznys ERP: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu. |
|---|---|
| Kdy řešit export | Až po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh. |
| Možné formáty | API mapování, datový import, individuální ERP export |
| Hlavní kontrola | Byznys ERP a podobná prostředí často vyžadují přesné mapování na číselníky, střediska, zakázky a povinná účetní pole. |
Workflow
Od přijaté faktury po výstup pro Byznys ERP
Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.
AI návrh polí
INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Byznys ERP.
Lidská kontrola
Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.
Výstup podle systému
Byznys ERP a podobná prostředí často vyžadují přesné mapování na číselníky, střediska, zakázky a povinná účetní pole.
Kontrola před exportem
Co ověřit před předáním do Byznys ERP
Byznys ERP a podobná prostředí často vyžadují přesné mapování na číselníky, střediska, zakázky a povinná účetní pole.
- účetní pole jsou ověřená před předáním do ERP
- výstup respektuje číselníky a povinná pole cílového procesu
- nejasné hodnoty zůstávají ve frontě ke kontrole
- exportovaná data zůstávají dohledatelná k původní faktuře
Formáty
Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu
Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.
Jak funguje vytěžování fakturMožné výstupy
Napojení podle formátu, který Byznys ERP přijímá
Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.
API mapování
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
datový import
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
individuální ERP export
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
Časté otázky
Byznys ERP a INVOICO
Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.
Je Byznys ERP vhodný pro individuální napojení?
Ano, pokud je jasné, jaký import, API nebo datovou strukturu cílový proces vyžaduje. INVOICO dodá zkontrolovaná data, která se pak mapují dál.
Proč u ERP nestačí jen OCR?
OCR přečte text. ERP proces potřebuje schválená strukturovaná pole, validace a mapování na firemní pravidla.
Související integrace a nástroje
Další české účetní systémy a bezplatné kontroly dokladů
Vedle napojení na Byznys ERP podporuje INVOICO exporty do dalších účetních programů, praktický návod AI zpracování faktur krok za krokem a bezplatné online pomůcky pro kontrolu ISDOC faktur i ověření plátce DPH (§ 109 ZDPH).
Stormware POHODA
Export zkontrolovaných přijatých faktur do POHODA XML a ISDOC bez ručního přepisování.
Money S3 / S4 / S5
Napojení podle importního formátu Money
ABRA Flexi / ABRA Gen
Napojení podle API nebo importu ABRA
iDoklad
Import faktur iDoklad podle dostupného výstupu
Helios Easy / iNuvio / Fenix
Napojení podle Helios prostředí
MRP K/S
Napojení podle importního procesu MRP
Duel Ježek
Napojení podle importních pravidel Duel Ježek
PREMIER
Napojení podle importu PREMIER
Ověřit na vlastních fakturách
Vyzkoušejte workflow pro Byznys ERP na prvních dokladech.
Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.