Vytěžování faktur v INVOICO

INVOICO drží jeden kontrolní krok nad fakturou a připraví výstup pro import faktur iDoklad podle toho, jak ve firmě používáte iDoklad a další online účetnictví.

Všechny účetní systémy

Import faktur iDoklad podle dostupného výstupuKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

Stručná odpověď

Jak INVOICO připravuje faktury pro iDoklad

Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak iDoklad ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.

Co INVOICO připraví	Z přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro iDoklad: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu.
Kdy řešit export	Až po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh.
Možné formáty	API nebo importní šablona iDoklad, CSV / Excel, ISDOC podle podpory
Hlavní kontrola	U online účetnictví je důležité, aby import faktur iDoklad navazoval na schválená data, ne na další ruční tabulku nebo nezkontrolovaný OCR text.

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro iDoklad

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro iDoklad.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

U online účetnictví je důležité, aby import faktur iDoklad navazoval na schválená data, ne na další ruční tabulku nebo nezkontrolovaný OCR text.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do iDoklad

U online účetnictví je důležité, aby import faktur iDoklad navazoval na schválená data, ne na další ruční tabulku nebo nezkontrolovaný OCR text.

z faktury se kontroluje dodavatel, splatnost, částka a DPH
výjimky se nepředávají dál bez lidského schválení
výstup odpovídá tomu, jak iDoklad přijímá data ve vašem procesu
zdrojový doklad zůstává dohledatelný k exportovaným hodnotám

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který iDoklad přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

API nebo importní šablona iDoklad

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

CSV / Excel

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

ISDOC podle podpory

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

iDoklad a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Je iDoklad vhodný pro vytěžování faktur přes INVOICO?

Ano, pokud potřebujete nejdřív z faktury dostat ověřená účetní pole a potom je předat do online účetního procesu podle dostupného importu nebo API.

Jak připravit import faktur iDoklad?

Nejdřív je potřeba vytěžit dodavatele, datumy, částky, DPH a platební údaje, zkontrolovat je proti původní faktuře a teprve potom připravit výstup podle toho, jak iDoklad přijímá data.

Nahrazuje INVOICO kontrolu účetního?

Ne. INVOICO předvyplní návrh a zrychlí práci, ale účetní tým má před exportem finální kontrolu nad schválenými hodnotami.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro iDoklad na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.