Vytěžování faktur v INVOICO

INVOICO drží jeden kontrolní krok nad fakturou a připraví výstup podle toho, jak ve firmě používáte iDoklad a další online účetnictví.

Všechny účetní systémy

Napojení podle dostupného výstupu iDokladKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro iDoklad

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro iDoklad.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

U online účetnictví je důležité, aby schválená data nešla přes další ruční tabulku, ale navázala na skutečný importní nebo API proces.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do iDoklad

U online účetnictví je důležité, aby schválená data nešla přes další ruční tabulku, ale navázala na skutečný importní nebo API proces.

z faktury se kontroluje dodavatel, splatnost, částka a DPH
výjimky se nepředávají dál bez lidského schválení
výstup odpovídá tomu, jak iDoklad přijímá data ve vašem procesu
zdrojový doklad zůstává dohledatelný k exportovaným hodnotám

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který iDoklad přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

API nebo importní šablona

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

CSV / Excel

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

ISDOC podle podpory

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

iDoklad a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Je iDoklad vhodný pro vytěžování faktur přes INVOICO?

Ano, pokud potřebujete nejdřív z faktury dostat ověřená účetní pole a potom je předat do online účetního procesu podle dostupného importu nebo API.

Nahrazuje INVOICO kontrolu účetního?

Ne. INVOICO předvyplní návrh a zrychlí práci, ale účetní tým má před exportem finální kontrolu nad schválenými hodnotami.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro iDoklad na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.