Příjem faktury
PDF nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.
Integrace POHODA
INVOICO pro zpracování faktur do POHODA XML
Nahrajete přijatou fakturu z PDF, skenu nebo mobilní fotky, INVOICO navrhne účetní pole, člověk je zkontroluje vedle dokladu a až schválená data pokračují do POHODA XML návaznosti. Jde o produktový workflow pro POHODA, ne obecný popis formátu XML nebo univerzální účetní import.
3 faktury zdarma4,50 Kč / fakturaKontrola před exportem
Stručná odpověď k POHODA XML
Jak INVOICO připraví přijaté faktury pro POHODA XML
INVOICO nejdřív přečte přijatou fakturu, navrhne účetní pole a nechá člověka zkontrolovat hodnoty vedle původního dokladu. Do POHODA návaznosti má pokračovat až schválený výstup: dodavatel, datumy, částky, DPH, variabilní symbol a platební údaje, ne samotný OCR text.
| Co INVOICO čte | PDF, sken nebo mobilní fotku přijaté faktury včetně dodavatele, datumů, částek a DPH. |
|---|---|
| Co účetní kontroluje | Dodavatele, IČO, DIČ, bankovní účet, variabilní symbol, splatnost, částky a sazby DPH proti dokladu. |
| Co INVOICO posílá dál | Až schválená účetní pole připravená pro POHODA XML návaznost, ne nezkontrolovaný OCR text. |
Workflow
Od přijaté faktury po data připravená pro POHODA
POHODA integrace nesmí být jen tlačítko export. Nejdřív musí být jasné, že hodnoty ve faktuře dávají smysl a někdo je před POHODA XML importem zkontroloval. Pokud řešíte obecnější proces, navazuje článek zpracování přijatých faktur.
AI vytěžení dat
Systém připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další údaje pro kontrolu.
Kontrola před exportem
Účetní vidí doklad vedle polí a opraví jen hodnoty, které nesedí.
Export pro POHODA
Schválená faktura se připraví pro POHODA XML export a následný import do účetnictví.
Kontrola před importem
Co musí být připravené před importem přijatých faktur POHODA
POHODA XML má navazovat až na schválená účetní data. INVOICO proto drží oddělený návrh polí, kontrolu proti dokladu a finální stav faktury. Samotné vytěžování faktur řeší přípravu polí, tahle stránka ukazuje konkrétní POHODA návaznost.
- Dodavatel, IČO, DIČ a bankovní účet odpovídají zdrojové faktuře.
- Datum vystavení, datum splatnosti a datum zdanitelného plnění jsou zkontrolované.
- Částky, sazby DPH a rekapitulace sedí proti původnímu PDF nebo fotce.
- Do POHODA workflow pokračují jen schválené faktury, ne rozpracované výjimky.
Praktický rozdíl
Nejdřív review, potom POHODA XML
Cílem není poslat do účetnictví každý AI návrh okamžitě. Cílem je odstranit ruční přepis a zároveň zachovat jasnou odpovědnost za schválená data.
Číst detail k POHODA XML fakturámFormáty a návaznosti
POHODA XML, ISDOC a ruční import: kdy co dává smysl
Exportní formát řešte až ve chvíli, kdy jsou údaje z faktury ověřené. Jinak se chyba z dokladu jen přesune do účetního systému.
POHODA XML
Praktická cesta pro firmy, které chtějí připravit schválená data z přijatých faktur pro navazující POHODA import.
ISDOC
Standard elektronické faktury. Hodí se tam, kde navazující systém umí s ISDOC pracovat, ale pořád potřebujete kontrolu hodnot.
Ruční import
Zůstává nouzová možnost, ale při vyšším objemu znamená přepisování, slabší dohledatelnost a větší riziko opravných zásahů.
Pro koho
Pro účetní týmy, které nechtějí přepisovat faktury ručně
INVOICO dává největší smysl tam, kde přijaté faktury přicházejí opakovaně, z různých zdrojů a před exportem do účetnictví musí projít kontrolou. POHODA je jedna konkrétní návaznost; produktový tok vytěžování faktur není omezený jen na jeden účetní systém.
- Bez ručního opisování údajů z faktur
- Kontrola nad zdrojovým PDF před exportem
- Stejný workflow pro více firem ve workspace
- Start na reálných fakturách bez dlouhého onboardingu
Jedna z integrací
POHODA není jediný účetní systém
Tahle stránka řeší konkrétní POHODA XML návaznost. Obecný přehled pro Money, ABRA, iDoklad, Helios, MRP, Duel Ježek, PREMIER, Byznys ERP a vlastní účetní systémy najdete v přehledu integrací. Najdete tam i návaznosti pro vytěžování faktur, exporty a kontrolu před účetním předáním.
Otevřít přehled účetních systémůČasté otázky
POHODA XML faktury v INVOICO
Nejčastější otázky k tomu, jak INVOICO pomáhá s přijatými fakturami, kontrolou dat a POHODA návazností.
Umí INVOICO připravit přijaté faktury pro POHODA XML?
INVOICO pomáhá převést přijatou fakturu do kontrolovaného workflow: nahraje doklad, navrhne účetní pole, nechá člověka zkontrolovat hodnoty a připraví schválená data pro POHODA XML návaznost.
Co musí účetní zkontrolovat před importem do POHODA?
Před importem je potřeba ověřit dodavatele, datumy, variabilní symbol, částky, DPH, bankovní údaje a to, že faktura opravdu prošla schválením.
Je POHODA XML totéž co ISDOC?
Ne. ISDOC je standard elektronické faktury, zatímco POHODA XML je formát datové komunikace pro systém POHODA. V obou případech má export vznikat až ze zkontrolovaných hodnot.
Musí faktura projít schválením před exportem?
Ano, pro účetní provoz je bezpečnější pustit dál jen schválená data. AI návrh nebo OCR čtení samo o sobě nestačí jako finální účetní podklad.
Lze zpracovat PDF, skeny i mobilní fotky?
Ano, INVOICO počítá s fakturami z PDF, skenů a mobilních fotek. Důležité je, aby po načtení následovalo vytěžení polí a kontrola vedle původního dokladu.
Vyzkoušet na reálném dokladu
Ověřte si POHODA XML export na prvních fakturách zdarma.
Nejdřív uvidíte, jestli INVOICO sedí vašemu procesu. Potom dává smysl řešit pravidelný objem a další návaznosti.