Vytěžování faktur v INVOICO

Faktura projde AI návrhem, kontrolou člověka a teprve potom se připraví data pro ABRA prostředí, které ve firmě používáte.

Všechny účetní systémy

Napojení podle API nebo importu ABRAKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

Stručná odpověď

Jak INVOICO připravuje faktury pro ABRA Flexi / ABRA Gen

Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak ABRA Flexi / ABRA Gen ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.

Co INVOICO připraví	Z přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro ABRA Flexi / ABRA Gen: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu.
Kdy řešit export	Až po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh.
Možné formáty	API mapování, datový import, individuální exportní šablona
Hlavní kontrola	U ABRA prostředí je klíčové domluvit strukturu položek, číselníky, vazbu na dodavatele a způsob, kterým se schválená data předávají dál.

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro ABRA Flexi / ABRA Gen

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro ABRA Flexi / ABRA Gen.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

U ABRA prostředí je klíčové domluvit strukturu položek, číselníky, vazbu na dodavatele a způsob, kterým se schválená data předávají dál.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do ABRA Flexi / ABRA Gen

U ABRA prostředí je klíčové domluvit strukturu položek, číselníky, vazbu na dodavatele a způsob, kterým se schválená data předávají dál.

dodavatel je ověřený proti faktuře a firemním pravidlům
datumy, částky a DPH jsou schválené před předáním do ABRA
výstup neobsahuje nezkontrolované výjimky
mapování respektuje povinná pole cílového ABRA prostředí

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který ABRA Flexi / ABRA Gen přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

API mapování

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

datový import

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

individuální exportní šablona

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

ABRA Flexi / ABRA Gen a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Umí INVOICO ABRA Flexi i ABRA Gen?

INVOICO připravuje schválená data pro cílové ABRA prostředí podle konkrétního API nebo importního procesu. Před nasazením se vždy ověřuje, jak firma ABRA používá.

Proč je u ABRA důležité mapování polí?

ERP prostředí často vyžaduje přesné vazby na číselníky, dodavatele, střediska a DPH. Proto se export řeší až nad zkontrolovanými hodnotami.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro ABRA Flexi / ABRA Gen na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.