Vytěžování faktur v INVOICO

Faktura se v INVOICO načte, AI navrhne účetní pole, člověk je schválí a výstup se připraví podle procesu PREMIER.

Napojení podle importu PREMIERKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu

Stručná odpověď

Jak INVOICO připravuje faktury pro PREMIER

Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak PREMIER ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.

Co INVOICO připraví	Z přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro PREMIER: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu.
Kdy řešit export	Až po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh.
Možné formáty	importní soubor, CSV / Excel, individuální datové mapování
Hlavní kontrola	PREMIER workflow může vyžadovat konkrétní strukturu dat, číselníky a validace. Proto se export řeší až po kontrole hodnot.

Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro PREMIER

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro PREMIER.

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

Výstup podle systému

PREMIER workflow může vyžadovat konkrétní strukturu dat, číselníky a validace. Proto se export řeší až po kontrole hodnot.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do PREMIER

PREMIER workflow může vyžadovat konkrétní strukturu dat, číselníky a validace. Proto se export řeší až po kontrole hodnot.

dodavatel a platební údaje sedí proti faktuře
datumy, částky a DPH jsou ověřené před exportem
výstup odpovídá pravidlům importu PREMIER
schválená data mají vazbu na původní doklad

Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur

Možné výstupy

Napojení podle formátu, který PREMIER přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

importní soubor

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

CSV / Excel

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

individuální datové mapování

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

PREMIER a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Jak INVOICO pomáhá s fakturami pro PREMIER?

Snižuje ruční opisování tím, že připraví návrh účetních polí, nechá je zkontrolovat a potom z nich lze vytvořit výstup podle procesu PREMIER.

Musí být před exportem schválený každý doklad?

Ano, účetní workflow je bezpečnější, když do exportu pokračují jen hodnoty, které prošly kontrolou člověka.

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro PREMIER na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.