INVOICOAI asistované zpracování faktur
Integrace účetního systému
Helios Easy / iNuvio / Fenix

Vytěžování faktur v INVOICO

U Helios prostředí dává smysl řešit integraci až nad schválenými daty: nejdřív faktura a kontrola, potom výstup podle cílového systému.

Všechny účetní systémy
Napojení podle Helios prostředíKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu
INVOICO připravuje faktury pro Helios Easy / iNuvio / Fenix
Stručná odpověď

Jak INVOICO připravuje faktury pro Helios Easy / iNuvio / Fenix

Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak Helios Easy / iNuvio / Fenix ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.

Co INVOICO připravíZ přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro Helios Easy / iNuvio / Fenix: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu.
Kdy řešit exportAž po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh.
Možné formátydatový import, API nebo individuální mapování, CSV / Excel mezivýstup
Hlavní kontrolaHelios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.
Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro Helios Easy / iNuvio / Fenix

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

01

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

02

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Helios Easy / iNuvio / Fenix.

03

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

04

Výstup podle systému

Helios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do Helios Easy / iNuvio / Fenix

Helios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.

  • faktura má schváleného dodavatele a datumy
  • částky a DPH sedí proti původnímu dokladu
  • výstup respektuje firemní číselníky a povinná pole
  • rozpracované výjimky zůstávají mimo export
Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur
Možné výstupy

Napojení podle formátu, který Helios Easy / iNuvio / Fenix přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

datový import

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

API nebo individuální mapování

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

CSV / Excel mezivýstup

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

Helios Easy / iNuvio / Fenix a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Umí INVOICO Helios Easy, iNuvio i Fenix?

INVOICO řeší výstup podle konkrétního Helios prostředí a jeho importních pravidel. Před napojením je potřeba ověřit verzi, číselníky a povinná pole.

Proč není bezpečné posílat AI návrh rovnou do Heliosu?

AI návrh je pracovní stav. Do účetnictví má pokračovat až faktura, u které člověk zkontroloval klíčová pole proti zdrojovému dokladu.

Související integrace a nástroje

Další české účetní systémy a bezplatné kontroly dokladů

Vedle napojení na Helios Easy / iNuvio / Fenix podporuje INVOICO exporty do dalších účetních programů, praktický návod AI zpracování faktur krok za krokem a bezplatné online pomůcky pro kontrolu ISDOC faktur i ověření plátce DPH (§ 109 ZDPH).

Stormware POHODA

Export zkontrolovaných přijatých faktur do POHODA XML a ISDOC bez ručního přepisování.

iDoklad

Import faktur iDoklad podle dostupného výstupu

MRP K/S

Napojení podle importního procesu MRP

Duel Ježek

Napojení podle importních pravidel Duel Ježek

PREMIER

Napojení podle importu PREMIER

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro Helios Easy / iNuvio / Fenix na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.