Příjem faktury
PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.
Integrace účetního systému
Helios Easy / iNuvio / Fenix
Vytěžování faktur v INVOICO
U Helios prostředí dává smysl řešit integraci až nad schválenými daty: nejdřív faktura a kontrola, potom výstup podle cílového systému.
Napojení podle Helios prostředíKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu
Workflow
Od přijaté faktury po výstup pro Helios Easy / iNuvio / Fenix
Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.
AI návrh polí
INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Helios Easy / iNuvio / Fenix.
Lidská kontrola
Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.
Výstup podle systému
Helios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.
Kontrola před exportem
Co ověřit před předáním do Helios Easy / iNuvio / Fenix
Helios nasazení se liší podle verze a firemního nastavení. INVOICO proto odděluje review faktury od exportního mapování.
- faktura má schváleného dodavatele a datumy
- částky a DPH sedí proti původnímu dokladu
- výstup respektuje firemní číselníky a povinná pole
- rozpracované výjimky zůstávají mimo export
Formáty
Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu
Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.
Jak funguje vytěžování fakturMožné výstupy
Napojení podle formátu, který Helios Easy / iNuvio / Fenix přijímá
Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.
datový import
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
API nebo individuální mapování
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
CSV / Excel mezivýstup
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
Časté otázky
Helios Easy / iNuvio / Fenix a INVOICO
Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.
Umí INVOICO Helios Easy, iNuvio i Fenix?
INVOICO řeší výstup podle konkrétního Helios prostředí a jeho importních pravidel. Před napojením je potřeba ověřit verzi, číselníky a povinná pole.
Proč není bezpečné posílat AI návrh rovnou do Heliosu?
AI návrh je pracovní stav. Do účetnictví má pokračovat až faktura, u které člověk zkontroloval klíčová pole proti zdrojovému dokladu.
Ověřit na vlastních fakturách
Vyzkoušejte workflow pro Helios Easy / iNuvio / Fenix na prvních dokladech.
Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.