Příjem faktury
PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.
Integrace účetního systému
Money S3 / S4 / S5
Vytěžování faktur v INVOICO
Nahrajete fakturu, INVOICO navrhne účetní pole, člověk data zkontroluje a schválený výstup se připraví podle toho, jak Money ve vaší firmě přijímá doklady.
Napojení podle importního formátu MoneyKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu
Workflow
Od přijaté faktury po výstup pro Money S3 / S4 / S5
Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.
AI návrh polí
INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Money S3 / S4 / S5.
Lidská kontrola
Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.
Výstup podle systému
U Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.
Kontrola před exportem
Co ověřit před předáním do Money S3 / S4 / S5
U Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.
- dodavatel, IČO, DIČ a bankovní účet odpovídají zdrojové faktuře
- částky, sazby DPH a datumy sedí proti PDF, scanu nebo fotce
- výstup obsahuje jen schválené faktury, ne rozpracované AI návrhy
- mapování respektuje importní pravidla konkrétního Money prostředí
Formáty
Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu
Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.
Jak funguje vytěžování fakturMožné výstupy
Napojení podle formátu, který Money S3 / S4 / S5 přijímá
Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.
CSV / Excel import
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
ISDOC podle nastavení
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
individuální mapování polí
Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.
Časté otázky
Money S3 / S4 / S5 a INVOICO
Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.
Má INVOICO hotový univerzální konektor pro všechny Money instalace?
Money prostředí se mohou lišit verzí, nastavením a importním procesem. INVOICO proto řeší výstup podle konkrétního formátu, číselníků a povinných polí, které firma používá.
Co je potřeba zkontrolovat před předáním do Money?
Dodavatele, datumy, variabilní symbol, částky, DPH a to, že faktura prošla lidským review nad původním dokladem.
Ověřit na vlastních fakturách
Vyzkoušejte workflow pro Money S3 / S4 / S5 na prvních dokladech.
Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.