INVOICOAI asistované zpracování faktur
Integrace účetního systému
Money S3 / S4 / S5

Vytěžování faktur v INVOICO

Nahrajete fakturu, INVOICO navrhne účetní pole, člověk data zkontroluje a schválený výstup se připraví podle toho, jak Money ve vaší firmě přijímá doklady.

Všechny účetní systémy
Napojení podle importního formátu MoneyKontrola před exportemVýstup podle vašeho procesu
INVOICO připravuje faktury pro Money S3 / S4 / S5
Stručná odpověď

Jak INVOICO připravuje faktury pro Money S3 / S4 / S5

Nejdřív se vytěží a zkontrolují účetní údaje z faktury. Teprve schválený výstup se mapuje podle toho, jak Money S3 / S4 / S5 ve vaší firmě přijímá doklady přes import, API nebo vlastní šablonu.

Co INVOICO připravíZ přijaté faktury vzniknou ověřitelná pole pro Money S3 / S4 / S5: dodavatel, datumy, částky, DPH, symboly a další hodnoty podle vašeho procesu.
Kdy řešit exportAž po lidské kontrole. Do účetního systému nemá pokračovat nezkontrolovaný OCR text ani rozpracovaný AI návrh.
Možné formátyCSV / Excel import, ISDOC podle nastavení, individuální mapování polí
Hlavní kontrolaU Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.
Workflow

Od přijaté faktury po výstup pro Money S3 / S4 / S5

Integrace má navazovat až na schválená data. INVOICO proto drží oddělený AI návrh, lidskou kontrolu a finální výstup podle pravidel cílového systému.

01

Příjem faktury

PDF, scan nebo mobilní fotka se nahraje do INVOICO a přiřadí ke správné firmě.

02

AI návrh polí

INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH a další hodnoty pro Money S3 / S4 / S5.

03

Lidská kontrola

Účetní zkontroluje návrh vedle původního dokladu a opraví jen hodnoty, které nesedí.

04

Výstup podle systému

U Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.

Kontrola před exportem

Co ověřit před předáním do Money S3 / S4 / S5

U Money je důležité sladit číselníky, povinná pole, členění DPH a formát, kterým se přijaté faktury do systému předávají.

  • dodavatel, IČO, DIČ a bankovní účet odpovídají zdrojové faktuře
  • částky, sazby DPH a datumy sedí proti PDF, scanu nebo fotce
  • výstup obsahuje jen schválené faktury, ne rozpracované AI návrhy
  • mapování respektuje importní pravidla konkrétního Money prostředí
Formáty

Výstup se přizpůsobí účetnímu procesu

Každý účetní systém má jiná pravidla pro import. Proto INVOICO nejdřív připraví ověřená data a až potom řeší konkrétní exportní podobu.

Jak funguje vytěžování faktur
Možné výstupy

Napojení podle formátu, který Money S3 / S4 / S5 přijímá

Konkrétní export se nastavuje podle importního procesu, číselníků a povinných polí. To je bezpečnější než posílat do účetnictví nezkontrolovaný text z OCR.

CSV / Excel import

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

ISDOC podle nastavení

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

individuální mapování polí

Výstup se skládá až ze schválených hodnot, které účetní tým zkontroloval nad původním dokladem.

Časté otázky

Money S3 / S4 / S5 a INVOICO

Praktické otázky k tomu, jak se vytěžené a schválené faktury připravují pro konkrétní účetní systém.

Má INVOICO hotový univerzální konektor pro všechny Money instalace?

Money prostředí se mohou lišit verzí, nastavením a importním procesem. INVOICO proto řeší výstup podle konkrétního formátu, číselníků a povinných polí, které firma používá.

Co je potřeba zkontrolovat před předáním do Money?

Dodavatele, datumy, variabilní symbol, částky, DPH a to, že faktura prošla lidským review nad původním dokladem.

Související integrace a nástroje

Další české účetní systémy a bezplatné kontroly dokladů

Vedle napojení na Money S3 / S4 / S5 podporuje INVOICO exporty do dalších účetních programů, praktický návod AI zpracování faktur krok za krokem a bezplatné online pomůcky pro kontrolu ISDOC faktur i ověření plátce DPH (§ 109 ZDPH).

Stormware POHODA

Export zkontrolovaných přijatých faktur do POHODA XML a ISDOC bez ručního přepisování.

iDoklad

Import faktur iDoklad podle dostupného výstupu

MRP K/S

Napojení podle importního procesu MRP

Duel Ježek

Napojení podle importních pravidel Duel Ježek

PREMIER

Napojení podle importu PREMIER

Ověřit na vlastních fakturách

Vyzkoušejte workflow pro Money S3 / S4 / S5 na prvních dokladech.

Nejdřív ověříte kvalitu vytěžených polí a review kroku. Teprve potom dává smysl řešit pravidelný exportní proces.