Přijmete fakturu
PDF, scan, fotka nebo elektronická faktura se dostane do stejné fronty pro zpracování.
Elektronické faktury
ISDOC faktury až po kontrole účetních dat
ISDOC pomáhá předat strukturovaná fakturační data, ale účetní jistotu dává až kontrola hodnot před exportem. INVOICO proto drží AI návrh, review a výstup jako jeden návazný proces.
ISDOC fakturyKontrola před exportemPOHODA XML i další výstupy
Stručná odpověď
ISDOC je formát. Bez ověřených dat ale neřeší celé zpracování faktury.
Pokud účetní systém umí ISDOC přijmout, dává smysl připravit výstup až ze schválených hodnot. U přijatých faktur je pořád nutné vědět, odkud data pochází, kdo je zkontroloval a jak pokračují do účetního systému.
| Co je ISDOC faktura | ISDOC je formát elektronické faktury, který může nést strukturovaná fakturační data. V účetním workflow je užitečný hlavně tehdy, když cílový systém umí takový výstup přijmout. |
|---|---|
| Kde pomáhá INVOICO | INVOICO řeší krok před výstupem: vytěžení nebo načtení údajů z dokladu, kontrolu hodnot a přípravu schválených dat pro další účetní návaznost. |
| Co ověřit | Dodavatele, IČO, DIČ, datumy, částky, DPH, variabilní symbol, bankovní účet a stav schválení před exportem. |
| Kdy zvolit jiný formát | Pokud cílový systém pracuje lépe s POHODA XML, CSV/Excel importem nebo API, má výstup následovat jeho pravidla. ISDOC není univerzální náhrada každého importu. |
Workflow
Od dokladu po elektronický výstup bez ručního přepisu
ISDOC faktury mají největší smysl, když jsou součástí kontrolovaného procesu, ne jako izolovaný soubor bez vazby na zdrojový doklad.
Vznikne návrh polí
INVOICO připraví dodavatele, datumy, částky, DPH, symboly a další údaje ke kontrole.
Člověk data ověří
Účetní porovná návrh proti původnímu dokladu a opraví hodnoty, které nesedí.
Připraví se výstup
Teprve schválená data mají pokračovat do ISDOC, POHODA XML, importní šablony nebo API.
Formáty
ISDOC, POHODA XML nebo jiný import podle cílového systému
Správný výstup není univerzální. Vychází z toho, jaký formát účetní systém přijímá a jaké hodnoty musí být před importem ověřené.
ISDOC faktury
Vhodné tam, kde navazující účetní systém umí přijmout elektronickou fakturu ve strukturovaném formátu.
POHODA XML
Vhodné pro firmy, které používají POHODA a chtějí navázat schválená data přijatých faktur na POHODA workflow.
Navazující detailCSV / Excel nebo API
Praktická cesta pro účetní systémy, které mají vlastní importní šablonu, interní API nebo individuální ERP proces.
Navazující detailČasté otázky
ISDOC faktury v praxi
Krátké odpovědi k tomu, co ISDOC řeší, kde nestačí a jak navazuje na vytěžování faktur v INVOICO.
Jsou ISDOC faktury totéž co vytěžování faktur?
Ne. ISDOC je formát elektronické faktury. Vytěžování faktur je proces, který z dokladu připraví účetní pole, nechá je zkontrolovat a teprve potom je použije pro export nebo import.
Stačí ISDOC pro bezpečný import do účetnictví?
Samotný formát nestačí. Před předáním do účetnictví je potřeba ověřit dodavatele, částky, DPH, datumy a to, že výstup odpovídá pravidlům cílového systému.
Kdy zvolit ISDOC a kdy POHODA XML?
ISDOC dává smysl tam, kde ho cílový systém podporuje jako elektronickou fakturu. POHODA XML je konkrétní návaznost pro POHODA workflow. Volba má vycházet z toho, co účetní systém skutečně přijímá.
Umí INVOICO připravit data i pro jiný výstup než ISDOC?
Ano. Princip je stejný: nejdřív vzniknou zkontrolovaná účetní pole a potom se řeší výstup podle cílového účetního systému, například POHODA XML, CSV/Excel, API nebo individuální mapování.
Ověřit na vlastním procesu
Nejdřív ověřte data na fakturách, potom řešte finální výstup.
Vyzkoušejte, jak INVOICO vytěží a zkontroluje první doklady. Podle cílového účetního systému se potom řeší ISDOC, POHODA XML nebo jiný export.