FORMÁTY
Export do POHODA XML, ISDOC a dalších systémů
Jeden výstupní krok bez přepisování a bez změny procesu. Další účetní systémy řešíme po domluvě.
Ruční přepis faktur je pomalý
Faktury do účetnictví bez ručního přepisu
INVOICO vytáhne data z PDF nebo mobilu, vy je zkontrolujete vedle dokladu a exportujete dál v jednom review kroku.
VSTUP
PDF i mobil v jedné frontě
Desktop upload i mobilní capture končí ve stejném inboxu.
KVALITA
Člověk má finální kontrolu
AI připraví návrh, ale export odchází až po schválení.
Pro finance tým
Nejdřív kontrola, potom export
INVOICO není black-box OCR. Data z dokladu vidíte před exportem, upravíte jen odchylky a až potom je pošlete dál.
Kontrola před schválenímVíce firem ve workspaceDesktop i mobil
Podporované vstupy a výstupy
POHODA XMLISDOCDalší systémy na vyžádáníPDF uploadMobilní captureKontrola nad PDF
Produktové demo
Jedna obrazovka pro kontrolu, úpravu i export.
Doklad, vytěžená pole i připravený export vidíte najednou. Přesně to, co finance tým potřebuje před odesláním dál.
01
PDF a data vedle sebe
Zdroj i vytěžené hodnoty jsou v jednom záběru, takže se nekontroluje naslepo.
02
Ruční opravy jen tam, kde dávají smysl
AI předvyplní návrh, ale finální slovo má člověk před odesláním dál.
03
Export navazuje bez změny workflow
Po schválení zůstává stejný krok pro POHODA XML, ISDOC i další účetní systémy. Další napojení řešíme na vyžádání.
Vidět je silnější než číst
Začněte třemi fakturami zdarma a projděte si celý review flow.
Od prvního uploadu hned uvidíte, jestli workflow sedí vašemu týmu a vašemu účetnímu procesu.
V praxi to znamená
Týmová práce bez přeskakování mezi nástroji
Více firem, mobilní vstup a průběžný stav zpracování v jednom workflow pro finance tým.
Tým
01
Více firem a role v jednom workspace
Jeden pracovní prostor, role, pozvánky a přístupy podle konkrétní společnosti.
Mobil
02
Mobilní capture, desktop review
Telefon pošle dokument do stejné fronty, ve které tým kontroluje klasické PDF.
Inbox
03
Stav zpracování bez dohledávání
Nové uploady i dokončené parsování jsou vidět průběžně bez ručního refreshování.
Praktické návody
Nejdůležitější témata k příjmu, OCR a vytěžování faktur.
Homepage teď vede přímo do tří hlavních článků, které mají vysvětlit celý tok od čtení dokladu po připravený export.
Zpracování faktur
01
Jak postavit celý tok od příjmu po export.
Praktický přehled workflow, kontrolních kroků, schválení a předání do účetnictví bez ručního přepisování.
Přejít na článekOCR faktur
02
Kdy stačí čtení PDF a kdy je potřeba víc.
Rozdíl mezi samotným OCR, vytěžením polí a následnou kontrolou nad zdrojovým dokladem.
Přejít na článekVytěžování faktur
03
Jak převést údaje z faktury do účetních polí.
Kde končí OCR a začíná skutečné vytěžení dat připravených pro review, schválení a export.
Přejít na článekCeník
Ověříte si workflow na vlastních dokladech.
Úvodní 3 faktury zdarma slouží jen k otestování review kroku na reálných dokladech. Pro pravidelné použití pak pokračujete platbou za zpracované faktury.
Free
Pilot na 3 fakturách
3 faktury
zdarma
Ověříte si celý tok od uploadu po export, ale nejde o režim pro běžný provoz.
Plný review flow nad PDF
Stejné exporty jako v placeném režimu
Jen pro první ověření a pilot
Platba za fakturu
Pokračování podle objemu
4,50 Kč
/ faktura
Jakmile workflow sedí, pokračujete bez seat licencí a bez tarifu podle počtu firem.
Cena se rezervuje při startu zpracování a při neúspěchu se vrátí zpět.
Bez poplatku za uživatele
Top-up podle objemu zpracování
Automatické dobití pro plynulý provoz
Stejný review krok v obou režimech. POHODA XML a ISDOC jsou v ceně, další účetní systémy řešíme individuálně po domluvě. Všechny uvedené ceny a top-up částky jsou konečné.
FAQ
Časté otázky před prvním nasazením
Tohle jsou otázky, které typicky řeší finance tým nebo účetní kancelář ještě před pilotem.
Co když AI vytěží něco špatně?
Každé pole vidíte před exportem vedle dokladu. Tým opraví jen odchylky a do účetnictví odchází až schválená verze.
Umí jeden workspace obsloužit více firem i více lidí?
Ano. V jednom workspace můžete oddělit firmy, pozvat kolegy a nastavit role podle toho, kdo nahrává, kontroluje nebo schvaluje.
Do jakých formátů umíte exportovat?
Standardně míříme do POHODA XML a ISDOC. Další účetní systémy umíme řešit po domluvě, když nám napíšete a upřesníte cílový systém.
Můžeme kombinovat mobilní focení a PDF z desktopu?
Ano. Mobilní capture i PDF upload padají do stejné fronty, takže tým řeší všechno v jednom review kroku.
Kdo uvidí doklady a kdo může schvalovat?
Přístupy řídíte rolemi a firmami ve workspace. Schválení i export zůstávají pod kontrolou vašeho týmu.
Jak řešíte GDPR, zpracování a firemní doklady?
Nasazujeme to pro B2B práci s účetními doklady. Konkrétní smluvní a zpracovatelské podmínky nastavujeme podle způsobu nasazení.
Vyzkoušejte si to na vlastní faktuře
Nahrajte první fakturu zdarma.
Během pár minut uvidíte, jestli vašemu týmu sedí review krok, export i celý tok.